Технологи информационных систем все в большей степени становится компонентом бизнес-стратегии каждого предприятия. Это основа учета, управления финансами, сбыта, обслуживания заказчика. Предприятия фармацевтической сферы - оптовые базы, аптеки, фабрики - активно внедряют новые технологии в рабочий процесс.
Информационные системы, разработанные российским предприятием "Росби Информ Ко" (Санкт-Петербург), предоставляют всю деловую информацию предприятия, доступную в реальном масштабе времени и в интерактивном режиме. Системы ориентированы на: государственные фармацевтические базы - АИС "Аптечный склад"; коммерческие оптовые фирмы - "ФармСервис"; аптечные предприятия - "ФармИнфо". Они разработаны в творческом содружестве и при поддержке Московского аптечного управления, а позднее - Комитета фармации правительства Москвы и коллективов предприятий, на которых эти системы проходили внедрение.
АИС "Аптечный склад" - интегрированная программно-техническая система предприятия, которая обеспечивает автоматизацию деятельности всех структурных подразделений и служб аптечной базы. Она объединяет в локальную сеть рабочие места товарных отделов склада (приемный отдел, оперативные отделы, экспедиция), коммерческих и плановых служб, бухгалтерии. В системе ведется электронный учет документов, отражающих приход, расход, внутренние передачи лекарственных средств (ЛС), финансовые и прочие учетно-расчетные операции. Реализация задач на административном уровне позволяет получать срез информации о работе склада за произвольный период времени, оптимизировать работу с клиентами, проводить маркетинговый анализ, строить ценовую и товарную политику в соответствии с меняющейся конъюнктурой рынка. В рамках системы осуществляется плановая инвентаризация аптечного склада; аналитическое приложение обеспечивает ежедневные и ежемесячные сводные отчетные документы. Эта система функционирует на аптечных базах Москвы, таких как "Склад № 1" и "Фармакоптево".
Информационная система "ФармСервис" предназначена для электронного учета движения ЛС на малых и среднеоптовых предприятиях, занимающихся закупкой, хранением, оптовой и розничной реализацией фармацевтических товаров. Система формирует: различные виды приходных и расходных документов; ежедневные и ежемесячные отчеты; статистические данные о движении товара за произвольный период времени, а также позволяет: рассматиривать текущее состояние остатков склада по каждому ЛС в режиме "on line"; формировать прайс-листы по заданным критериям; использовать разнообразную справочную информацию.
АИС "ФармИнфо", использующая методы штрихового кодирования, предназначена для комплексной автоматизации аптек. Система обеспечивает: оформление, просмотр, корректировку и печать документов по приемке и движению ЛС, количественный учет товара в отделах; автоматическое ведение остатков по каждому ЛС в соответствии с приходными и расходными документами и объемами продаж; сбор данных с продаж и обновление данных на кассах (ввод новых товаров, изменение цен); учет отпуска ЛС по льготным рецептам: ведение справочников медицинских товаров, фармакотерапевтических групп, операций, клиентов. Система включает аналитические и информационно-справочные задачи, комплекс бухгалтерских задач (расчеты с клиентами, банком, начисление зарплаты), позволяет получать статистические данные о реализации товаров и производить анализ сбыта.
В основе комплекса "ФармИнфо" лежит метод штрихового кодирования товара, обеспечивается возможность учета товара как со штрих-кодом на упаковке, так и без него. Кодирование товара и нанесение штрихового кода выполняется с помощью специально предназначенных для этого устройств (этикет-пистолетов, принтеров для этикеток). При отсутствии штриховых кодов "ФармИнфо" предусматривает идентификацию и поиск любого ЛС по другим параметрам (цена, название, номенклатурный номер), однако использование штрих-кодов позволяет значительно увеличить скорость ввода данных, а следовательно скорость обслуживания покупателей. Эта система проходит поэтапное внедрение в ряде аптек Москвы.
Функционирующие сегодня автоматизированные системы по учету движения ЛС (например, "Аптечный склад") планируется дополнить программно-техническими комплексами, позволяющими использовать нанесение и считывание штриховых кодов при приемке, отгрузке и инвентаризации ЛС. Таким образом, программные средства позволяют выработать системный подход к учету отечественных и зарубежных товаров и унифицировать их кодификацию.
Программный комплекс "Заказ средствами удаленного доступа" позволяет объединить указанные системы, использовать модемную связь. Между поставщиком (аптечным складом) и каждым потребителем (аптекой, фирмой) формируется замкнутый цикл документооборота, который включает: прием прайс-листа и формирование заказа в аптеке, фирме; обработку принятых заказов на складе; формирование счета и отпуск ЛС со склада; формирование нового прайс-листа по различным категориям.
Все эти информационные системы в процессе функционирования создают, используют и пополняют информационные базы данных (БД), объединяющие сведения о медицинских товарах, клиентах (поставщиках, покупателях, производителях), обеспечивая: интеграцию полных и непротиворечивых данных о медицинских продуктах, их наличии и дефиците, о клиентах, о процессах передачи данных и формализацию информационных потоков. Интеграция данных, в свою очередь, создает реальную технологическую поддержку для старта системы поддержки принятия решений, анализа и маркетинга.
В основе создания информационных систем предприятий - использование информационных БД. Системы развиваются с расширением спектра инструментальных программных средств, но струкутуры БД являются фундаментальной основой, обеспечивающей разработку новых приложений.
В основу используемой системы классификации и кодирования информации положены справочники и кодификаторы, применяемые в аптечных управлениях и на аптечных складах Москвы и Санкт-Петербурга. Серьезной проблемой для осуществления информационного обмена является отсутствие единого отраслевого кода ЛС. Эта же проблема тормозит развитие систем со штриховым кодированием.
Существование общего кода ЛС обеспечит взаимодействие и обмен информационных систем и будет способствовать созданию единого информационного пространства. Использование методики штрихового кодировани повсеместно на всероссийском уровне сделает реальным внедрение прогрессивных технологий и методов на складах, в аптеках, фармацевтических производствах, организациях справочной службы и структурах управления.
Используемые нами в информационных системах "Аптечный склад", quot;ФармСервис", "ФармИнфо" принципы кодирования ЛС просты. Код включает 8 знаков, каждый из которых содержит информацию об описываемом товаре. Знак 1 отражает товарную группу (ЛС и тара, химтова-ры, перевязочные и косметические средства и т.д.). Знаки 2 и 3 определяют принадлежность ЛС к какой-либо фармгруппе. Знаки 4 и 5 указывают порядковый номер ЛС внутри фармакотерапевтической группы. Знак 6 - территориальный признак поставщика ("О" - РФ; "1" - страна СНГ; "9" - импорт. Знаки 7 и 8 отражают разнообразие закупочных цен каждой новой партии одноименного товара и обеспечивают учет его поступления. Возможно также иное использование знаков 7 и 8.
Достигнутые в результате эксплуатации вышеупомянутых систем степень интеграции данных и формализаци информационных потоков позволяют приступить к реализации системы поддержки принятия решений, ориентированной на требования Комитета фармации правительства Москвы. Система проектируется на базе мощных инструментальных средств и технологий 4-го поколения "Adabas" фирмы "Software AG", обеспечивающих высокое быстродействие, надежность, защиту данных и средства передачи информации, в том числе по протоколу Х 25. S

Фармация N 1 -97
Н. Багрянцева, Н. Нестерова, И. Радченко

наверх главная страница e-mail
 ООО "Бюро РКМ" 1998 - 2010