Штриховое кодирование товаров и услуг широко используется в мировой практике. Согласно принятой идеологии каждому товару присваивается уникальный и неповторяющийся номер, который преобразуется в штриховой код и распознается всеми участниками информационного обмена. Чаще всего мы сталкиваемся со стандартами системы EAN: EAN-13, EAN-8, DUN-14, EAN/UCC-128.
EAN-13 (состоит из 13 цифр) - используется для всех видов товара.
EAN-8 применяется для тех товаров, на которые технически невозможно нанести EAN-13 из-за небольшого размера упаковки.
DUN-1 и EAN/UCC-128 используются для кодирования транспортных упаковок и поддонов.
Однако подавляющее большинство товара, поступающего в аптеку, не оштриховано. Эта проблема может быть решена прикладной программой по учету медикаментов в аптеке (если такая функция предусмотрена). Программа формирует штриховой код на основании принятой в данной системе классификации товаров (концепция зависит от фирмы-разработчика). С точки зрения автоматизированного учета не важно, с каким кодом работает программа - со стандартом EAN или "внутренним", порожденным самой системой. "Жизненный цикл" такого кода заканчиваетс после реализации данной партии товара. В дальнейшем автоматически присваивается другому товару и т.д. Штрих-код наносится на товар с помощью этикет-пистолета или распечатывается на специальном принтере печати штрих-кодов на бумажной ленте с липкой основой. Для печати штриховых кодов пригодны и лазерные принтеры, но в этом случае в память компьютера должна быть загружена специальная программа.
Можно нанести штрих-код на укрупненные упаковки или распечатать образцы кодов для товаров повышенного спроса, льготных медикаментов и т.д. Оптимальное решение диктуется спецификой работы каждой аптеки.
Нет необходимости наносить коды на весь товар, поскольку POS-терминал позволяет распознавать "неоштрихованные" медикаменты.
Рассмотрим, как работает терминал с различными видами товара.

Штрих-код нанесен на упаковку.
С упаковки сканером считывается штрих-код, по которому программа находит в базе данных товар, соответствующий данному коду, и выводит на экран продавца всю необходимую информацию: наименование, дозировку, розничную цену.
Формирование чека отражается на экране продавца и при необходимости может легко корректироваться. При расчете вся выведенная информация печатается на чеке .

Товар не имеет штрихового кода на упаковке.
Если штрих-код не нанесен на товар, то с помощью выделенной клавиши продавец выводит на свой экран список товаров в данном отделе ("Список товаров для кассы"). Перечень товаров может быть упорядочен по различным ключевым реквизитам: цене, наименованию (алфавиту). Механизм поиска позволяет быстро находить необходимый товар в базе данных и заносить его в экранную форму чека на дисплее продавца.
Списки товаров для кассы формируются на основании приходных накладных в отдел.

Отпуск товара по рецептам.
Кассовый модуль позволяет учитывать все параметры, связанные с льготным отпуском, например: категорию льготы (размер скидки), ФИО и диагноз пациента, ФИО врача, номер страхового полиса, код ЛПУ. Если перечисленные реквизиты представлены в виде штриховых кодов, они легко вводятся в систему путем сканирования рецептурного бланка, личной магнитной карты пациента и др. носителей. Введенную информацию можно представлять в виде различных отчетов, оперативно передавать в органы административного контроля.
Препарат распознается системой, как и в предыдущих случаях (п.1., п.2), на основании штрихового кода или выбирается из списка товаров для кассы.
Данные чека дублируются на рецептурном бланке, если помесить последний в специальную щель кассового принтера для подкладных документов.

Использование контрольно-кассовых машин (ККМ) на территории РФ регламентируется законом "О применении ККМ как инструмента при осуществлении денежных расчетов с населением." Исполнительным органом выступила с 1993г. Государственная межведомственная экспертная комиссия (ГМЭК) по ККМ, одной из основных задач которой является формирование Государственного реестра ККМ. В Государственный реестр вносятся модели ККМ, которые имеют положительные заключения экспертных организаций и сертификат органов Госстандарта.
Выбор модели определяется требованиями конкретного пользователя, особенностями торговой деятельности и перспективами развития предприятия, широтой ассортимента товаров, требованиями, предъявляемыми к отчетности и полноте собираемой информации и, наконец, стоимостью самого кассового оборудования. Но, прежде чем приобретать POS-терминалы, попросите продавца оборудования продемонстрировать выписку из государственного реестра ККМ и убедитесь, что данная модель POS-терминала действительно включена в реестр, а также обратите внимание, до какого срока разрешено его использование. К наиболее популярным отечественным POS-терминалам относятся модели ОКА (ОКА 500.1 - 10Ф и др.) выпускаемые АООТ Рязанским ПО "САМ". Среди наиболее широко распространенных зарубежных POS-терминалов - кассовые терминалы корпорации IBM - мирового лидера в производстве компьютеров. Во многих универсамах и супермаркетах можно встретить кассовые аппараты фирмы IPC. IPC - один из крупных производителей компьютерной техники в Сингапуре и кассовых point-of-sale терминалов в Азии. (Официальный дилер в СП б - "Сервис Плюс").
Корпорация IBM - мировой лидер в производстве и поставках POS - терминалов (POS-терминал IBM 4694).
Освоение ККМ персоналом аптеки связано скорее с психологической адаптацией к новой технологии работы, нежели с объективными трудностями. Вряд ли стоит ожидать всплеска энтузиазма от своих коллег, виртуозно работающих на механической кассе, когда Вы решитесь на замену ее POS-терминалом. Но платой за временные неудобства в период освоения новой техники будет владение ценной оперативной информацией, которая может оказаться неожиданной даже для Вас. Возможно также, что на первом этапе время обслуживания покупателей несколько увеличится вопреки Вашим ожиданиям, но другой субъективный фактор - интерес к техническим новшествам у населения, комфортность обслуживания позволят Вам приобрести новую клиентуру, укрепят Ваш авторитет в глазах покупателей.
Для того чтобы процесс внедрения прошел менее болезненно, требуется обучение персонала аптеки представителями фирмы-поставщика оборудования, получение максимальной информации по всем вопросам, касающимся эксплуатации терминала.
Мы надеемся, что Вы сделаете удачную покупку!

ФАРМэкспресс N 8 - 97
Н. Багрянцева

наверх главная страница e-mail
 ООО "Бюро РКМ" 1998 - 2010