|
КИС "ЭЛЬБА"
Комплексная информационная система "Электронная Больничная Аптека"
Cистема лекарственного обеспечения стационара
КИС "ЭЛЬБА" - специализированная система лекарственного обеспечения стационара - позволяет автоматизировать все процессы в клинике,
связанные с учетом медикаментов: планирование заукпок, мониторинг заявок на закупку медикаментов, контроль проведения торгов и исполнения
договорных обязательств, поступление лекарств в ЛПУ, персонифицированный учет на отделениях.
КИС "ЭЛЬБА" может поставляться как в составе МИС "ЭЛЬБА-МЕД", так и как самостоятельное решение.
Система обеспечивает эффективное хранение и использование комплекса данных о лекарственных средствах, находящихся в учреждении.
При этом каждый пользователь в режиме on-line имеет возможность получить необходимую для себя информацию. Отделения - о наличии лекарств в аптеке,
аптека - заказы на медикаменты, бухгалтерия - данные, необходимые для отчетности и выписки счетов, администрация - статистические и
аналитические данные, сведения для проведения стратегического планирования. Система обеспечивает защиту информации, что означает контроль
доступа к меню и отдельным функциям системы для каждого пользователя или групп пользователей.
КИС "ЭЛЬБА" является открытой и масштабируемой, что означает возможность подключения к системе различных типов рабочих мест и возможность наращивания
количества рабочих мест без ущерба для производительности.
Система построена по модульному принципу, что позволяет использовать только тот функциональный набор (те модули), которые Вам необходимы,
и наращивать систему в соответствии с меняющимися потребностями учреждения.
Функциональный состав КИС "ЭЛЬБА"
Больничная аптека
Программный модуль "Больничная аптека" является центральным узлом системы лекарственного обеспечения стационара,
и может поставляться как автономное программное решение.
Программное обеспечение может использоваться для ведения учета поступления и расходования товаров как в аптеке,
так и на медицинских складах ЛПУ, а также на складах хозяйственно-бытового назначения.
Программный модуль обеспечивает выполнение следующих функций:
 Ведение Нормативно-Справочной Информации (НСИ).
Модуль регистрации, ввода, хранения, систематизации и обработки общих сведений и всей совокупности
специальной информации, фигурирующей в аптечном подразделении.;
Работа с документами.
В этом модуле осуществляется оформление приходных накладных от поставщиков, формирование требований отделений,
расходных документов на передачу препаратов в отделения, акты списания, возврат поставщику.
Контроль состояния остатков.
В этом разделе содержатся сведения о наличии препаратов в аптеке. По каждому наименованию можно получить сведения о поступлении, движении и текущему количеству на складе, произвести перерасчет остатков.
Кроме того, здесь оперативно доступна информация об изготовителе, сроке годности, сертификате продукта. Возможен поиск и фильтрация информации по различным критериям.
Ведение экстемпоральной рецептуры.
Инвентаризация.
Подготовка заявок на закупку медикаментов в соответствии с потребностью учреждения;
Контроль исполнения договоров и контрактов на поставку медикаментов.
Формирование аналитической и статистической информации по результатам деятельности аптеки.
Система обеспечивает количественный, посерийный учет в разрезе источников финансирования, предоставляет возможность использования технологии штрих-кодирования товаров.
Лечебное отделение
Доступ к данным о наличии медикаментов в аптеке (или товаров на складах) в соответствии с регламентом, установленным в учреждении (уровень доступа, глубина информации);
Формирование электронного требования в аптеку (на склады). Резервирование затребованных препаратов аптекой;
Регистрация прихода медикаментов на отделение. Контроль состояния остатков на отделении;
Списание медикаментов с остатков отделения как на историю болезни, так и без указания истории болезни;
Подготовка заявок на закупку медикаментов в соответствии с потребностью отделения.
Формирование спектра статистической информации по результатам деятельности подразделения.
Планово-экономический отдел
Планирование закупок медикаментов и товаров медназначения для нужд учреждения;
Мониторинг заявок подразделений;
Установление лимитов финансирования по заявкам, контроль соблюдения лимитов;
Расчет стоимости проведенного лечения по историям болезни, по отделениям;
Стоимостной мониторинг остатков в аптеке и на складах;
Подготовка сведений для передачи в сторонние контролирующие организации.
Договорной отдел, отдел закупок
Формирование реестра торгов на основании реестра заявок подразделений;
Мониторинг торгов;
Формирование и ведение реестра заключенных договоров и контрактов;
Контроль исполнения договоров и контрактов.
Бухгалтерия
Автоматическое получение данных о поступлении и расходовании товаров в аптеке (на складах). Интеграция со
специализированными программами бухгалтерского учета.
Администрация
Оперативный доступ к данным о состоянии лекарственного обеспечения стационара;
Доступ к данным о наличии товаров в аптеке и на складах;
Доступ к данным о движении товаров: поступлении, расходовании (в том числе на отделениях), исполнению контрактов, планам по закупкам;
Формирование аналитических и статистических отчетов по итогам работы всех подразделений.
|
